Políticas y requisitos de visita

I. VISITAS ESCOLARES

Las visitas al INAOE se realizan los días martes y viernes a las 9:45 horas, previo registro. Se solicita a las instituciones educativas llegar puntuales. El recorrido tiene una duración aproximada de tres horas. Los recorridos se preparan de acuerdo con los objetivos académicos de cada grupo e incluyen, generalmente, las siguientes actividades:

 a) Una conferencia relacionada con las áreas sustantivas del INAOE (Astrofísica, Óptica, Electrónica o Ciencias Computacionales), dependiendo de los objetivos marcados por la institución visitante.

b) Visita a los telescopios y museo.

c) Una tercera actividad dependiendo del nivel educativo.

II. PASOS PARA SOLICITAR FECHA

a) La visita se puede solicitar en línea sujeto a disponibilidad. Si su solicitud es aceptada, recibirá un correo electrónico de webmaster@inaoep.mx confirmando su fecha o, bien, ofreciendo otras opciones en caso de que en ese día haya cupo completo.

b) También se puede enviar al correo electrónico visitas@inaoep.mx con atención a la Lcc. Ana María Ramírez Barreda, coordinadora de visitas de Difusión y Divulgación. Solo en caso de no existir la disponibilidad en nuestro portal.

c) No se atenderá a ningún grupo sin previo registro.

d) El registro lo debe hacer alguna autoridad escolar o institucional.

e) Los grupos de visitantes serán de 40 personas como máximo y sólo se recibirá a un grupo por institución por cada ocasión. En casos excepcionales y previa autorización, se recibirán grupos de más de 45 estudiantes, pero se advierte a los responsables que los recorridos por el INAOE podrían ser mucho más breves, para los grupos muy numerosos (algunas de las instalaciones del Instituto no tienen capacidad para recibir a mucha gente).

f) Debido a la demanda de recorridos por parte de instituciones educativas de varios estados de la República, se asignarán como máximo dos fechas de visita a una misma institución por semestre. Se solicita atentamente a todas las instituciones que por cualquier motivo no puedan acudir al INAOE, que cancelen su visita con al menos dos semanas de anticipación.

g) Si alguna escuela no se presenta en la fecha acordada, el INAOE no repondrá la visita para otra fecha. Y para reagendar debe repetir todo el trámite. 

III. INFORMACIÓN RELEVANTE PARA PROFESORES

a) Los grupos escolares deberán presentarse en la fecha y hora establecidas. Se les pide que sean puntuales. Los grupos escolares tienen un tiempo de tolerancia de 15 minutos para grupos de Puebla, y 30 minutos para foráneos. Si se exceden estos tiempos de tolerancia, la visita no se cancela por completo, pero sí las actividades programadas al inicio del recorrido, sin posibilidad de reprogramación.

b) Los estudiantes deben asistir con ropa y zapatos cómodos.

c) El profesor o autoridad a cargo, se hace responsable en todo momento de la conducta de su grupo. El INAOE se reserva el derecho de cancelar los recorridos de grupos que tengan una mala conducta dentro de las instalaciones, falten el respeto a los ponentes, exhiban una conducta grosera o hagan uso indebido de las instalaciones. Queda estrictamente prohibido acercarse a la alberca.

d) La institución visitante deberá pedir al chofer de su autobús que deje a los estudiantes en la esquina de la Calle Luis Enrique Erro y que después se estacione en el Parque Tecnológico Institucional (consultar mapa), ubicado en la carretera Tonantzintla-Cholula, a unos 500 metros del INAOE. 
El INAOE autorizará el ingreso de autobuses al campus, solo en el caso de grupos de personas con discapacidad o de la tercera edad. Para ello, se pide atentamente que las instituciones que avisen con antelación al Departamento de Difusión Científica si vienen con personas discapacitadas o de la tercera edad. Nuestro compromiso es brindar la mejor atención a todo el público.

IV. OBSERVACIONES NOCTURNAS

La temporada de observaciones nocturnas en el INAOE en Tonantzintla es de octubre a marzo, los jueves a las 19:00 horas. Y el cupo es limitado.

Se puede solicitar fecha en línea o llamando por teléfono a la Dirección de Divulgación y Comunicación del INAOE al 266 31 00, extensión 7013 de lunes a viernes de 9:30 a 17 horas

De igual manera, se pide atentamente al público asistente que se presente de manera puntual en la fecha acordada. Los visitantes deben venir bien abrigados. Todos los niños pequeños deberán ser supervisados por adultos durante todo el tiempo de la observación. Se prohíbe estrictamente el ingreso de alimentos y de bebidas alcohólicas en todo momento, los asistentes deberán seguir las indicaciones del personal del INAOE a cargo de la observación.